VOV-Beurs 2027 · Beursdossier

VOV-Beurs 2027, Bruges Meeting & Convention Centre, crossing borders, 03/06/2027

Beursdossier voor standhouders, partners en sponsors

Bezoekers op de beursvloer van de VOV-Beurs

Donderdag 3 juni 2027 · BMCC Brugge

De VOV-Beurs verhuist naar Brugge

Na de editie van 2026 in Leuven strijkt de VOV-Beurs neer in het Bruges Meeting & Convention Centre. Eén dag waarop de Vlaamse L&D-gemeenschap samenkomt om te ontdekken, te leren en te verbinden.

Eén dag, drie werelden

Online vooraf, op de beursvloer en in het congres.

Online

8

webinars vooraf

In de week van 10 mei 2027
Bezoekers maken al kennis met jouw aanbod

Beursvloer

90

standhouders

700+

bezoekers

27

live showcases

Live podcasting en netwerking
Innovation Ville en Experience Ville
Meet & greets

Congres

2

topkeynotes

18

presentaties

9

workshops

Eten en drinken
Afsluitende netwerkreceptie

Crossing borders in L&D

Leren stopt niet aan de grens van een afdeling, een land of een tool. De sterkste L&D-oplossingen ontstaan net waar werelden elkaar raken.

Met het thema crossing borders zet de VOV-Beurs 2027 de verbindingen centraal. Tussen leren en werken, tussen HR, L&D en de business. Tussen mens en AI, tussen digitaal en fysiek. Over generaties, talen en landsgrenzen heen.

Brugge is daar de perfecte plek voor: een stad die al eeuwen leeft van ontmoeting en uitwisseling. Net als een metroplan brengt de beurs lijnen samen op knooppunten waar je kan overstappen naar nieuwe ideeën, partners en klanten.

Vertel de bezoeker

Welke grens help jij L&D'ers oversteken?
Hoe verbind je leren met het dagelijkse werk?
Hoe zet je AI in zonder de mens uit het oog te verliezen?
Wat is jouw meerwaarde voor praktiserende L&D'ers?
Hoe onderscheid jij je van de concurrentie?

We verwachten 700+ bezoekers. Een uniek moment om je organisatie in de schijnwerpers te zetten: online, op de beursvloer en tijdens het congres.

Als standhouder op de VOV-Beurs kan je

Jouw product of dienst in de schijnwerpers zetten in een unieke, informele setting
Bekend worden bij een gespecialiseerd publiek van praktiserende L&D'ers
Je professioneel netwerk uitbreiden
Je kennis en ervaring met andere L&D'ers delen
Spieken bij concullega's
Belangrijke klanten of prospecten uitnodigen om live kennis te maken op de VOV-Beurs
Nieuwe partnerschappen aangaan, ook over sectoren en grenzen heen
Je L&D-kennis aanscherpen
Je expertise tonen tijdens een showcase, presentatie of workshop

Meer rendement dan ooit

Eén deelname, drie hefbomen

Je stand is het vertrekpunt van een volledige bezoekersreis. Eén website en webapp verbinden zichtbaarheid vóór de beurs, relevante ontmoetingen op de vloer en vlotte opvolging door je team.

Vóór de beurs: gevonden worden

Je eigen partnerpagina en deelbare sessiepagina’s, nieuws rond je deelname, webinars vooraf en een mediakit maken je expertise zichtbaar. Tracks helpen geïnteresseerde bezoekers jouw aanbod ontdekken.

Op de beurs: bezoekers activeren

Meer aandacht voor de beursvloer, microlearnings, uitdagingen en de stempelkaart brengen bezoekers in beweging. Matchmaking en afspraken in twee netwerkzones maken ruimte voor gerichte gesprekken.

Voor je team: alles op één plek

Van aanvraag, voorstel en bevestiging tot profielgoedkeuring, sessies, draaiboek en facturatiegegevens: het partnerportaal houdt overzicht. Badgescans worden leads die je met notities kunt opvolgen.

NIEUW · Gratis microlearnings op je stand
Elke standhouder mag minstens 2 microlearnings van 10 minuten aanbieden. Toon je expertise anders en geef bezoekers een concrete reden om naar jouw stand te komen. Titel, omschrijving en track verschijnen in het aanbod per track én chronologisch in het programma. Geen voorafgaande inschrijving.

Hoe verzekeren we jullie van een beursvloer met rendement?

We stimuleren het beursbezoek op diverse manieren, zodat naast de kwaliteit ook de kwantiteit goed zit.

01

Er zijn in het congres drie tijdsblokken van 1 uur zonder workshops en presentaties, waardoor congresbezoekers op die momenten veel tijd krijgen voor de beurs.

02

Zowel congres- als beursdeelnemers vinden hun catering op de beursvloer.

03

De catering is doorlopend open, achteraan de beursvloer, zodat iedereen via de beurs wandelt.

04

De zones om te lunchen worden verspreid over de beurs.

05

Wegens succes voorzien we meer presentaties op de beursvloer. Er komen drie eilanden voor showcases.

06

Deze showcases krijgen ook drie premium-blokken omdat er op die momenten geen activiteiten zijn in het congres.

07

We vragen een bijdrage voor alle beursbezoekers, zodat de no show sterk verlaagt.

08

VOV-leden komen nog altijd gratis! We belonen VOV-leden voor hun steun en betrokkenheid en verzekeren jou daardoor al van minstens 300 geëngageerde congresdeelnemers die ook de beurs zullen bezoeken.

Van interesse naar ontmoeting

Meer uit je deelname, in één webapp

Inhoud, activatie en contacten versterken elkaar: bezoekers vinden jou gerichter, komen in beweging en laten een bruikbaar contact achter.

Tracks voor standen & sessies

Bezoekers filteren op hun interesses en vinden de juiste partner en sessie. Ook Leadership & Strategy krijgt een herkenbare plek.

Microlearnings van 10 minuten

Kondig een korte demo, praktijkcase of beleving aan op je stand. Bezoekers ontdekken je microlearning en bewaren die voor hun beursdag.

Uitdagingen & partnerprijzen

Sessies volgen, connecties maken en afspraken boeken wordt beloond. Met 10 voltooide uitdagingen maken deelnemers kans op een tastbare prijs aan een partnerstand.

Een stempelkaart over de vloer

Twaalf standbezoeken, verspreid over acht standzones, twee EV-standen en twee start-ups, stimuleren bezoek buiten de drukste gangpaden.

Matchmaking & afspraken

Profielen en interesses helpen deelnemers elkaar vinden. Afspraken krijgen een vaste plek in twee netwerkzones op de beursvloer.

Nieuws vóór en tijdens de beurs

We kondigen partners, sessies en keynotes aan via Nieuws. Belangrijke berichten en een lichtkrant houden bezoekers op de beursdag op de hoogte.

Een mediakit om te delen

Visuals en deelteksten voor LinkedIn, Instagram, mail en website helpen je deelname en expertise vooraf onder de aandacht brengen.

Badges scannen → leads

Een badgescan legt een contact vast. In het partnerportaal volg je je leads op en voeg je notities toe voor een relevant vervolggesprek.

27 live showcases

Laat zien wat je doet, live op de beursvloer

Hoe kan je deelnemen?

Overtuigd? Bevestig je deelname op www.vovbeurs.be en stel je beurspakket samen.

Vroegboek

tot en met 31/08/2026

afgelopen

Normaal

01/09/2026 tot 31/03/2027

nu van toepassing

Laatboek

vanaf 01/04/2027

hoogste tarief

Je prijs hangt af van het moment waarop je bevestigt. Bevestig vóór 1 april 2027 en je vermijdt het laatboektarief.

Als lid van VOV krijg je 10% korting op je volledige beurspakket!

Elk beurspakket start met een stand

Ofwel: Een informatieve stand op de gewone beursvloer

Inbegrepen bij elke stand

Naambordje
Lage tafel en twee stoelen
Blanco achterwand
Elektrische aansluiting en open wifi (900W, 3 aansluitingspunten)
Toegang en catering voor twee medewerkers
Tips & tricks voorafgaand aan je beursdeelname
Mediakit
Toegang tot de beursapp
Profiel op de beurswebsite, met jouw video
Twee microlearnings van 10′

Minimum 1 stand per standhouder. Alle prijzen exclusief btw.

Code	Type stand	Vroegboek t/m 31/08/2026	Normaal 01/09/2026 tot 31/03/2027	Laatboek vanaf 01/04/2027
B	Basisstand 3 m x 2 m, op de beursvloer	€ 1.900	€ 2.100	€ 2.300
H	Hoekstand Hoekligging met extra zichtbaarheid	€ 2.200	€ 2.400	€ 2.600
C	Centrumstand Centrale ligging	€ 2.300	€ 2.500	€ 2.700
HC	Hoekstand centrum Hoekstand met centrale ligging	€ 2.400	€ 2.600	€ 2.800
K	Kopstand Kop van een standenrij, de meest zichtbare plek	€ 3.100	€ 3.400	€ 3.700

De letter in het standnummer op het beursplan toont het type (bv. H.308 is een hoekstand). De grote stand (G) is gereserveerd voor de hoofdsponsor. Heb je extra ruimte nodig of wil je een grotere standruimte? Neem contact op met team VOV en we bekijken de mogelijkheden.

Ofwel: een start-upstand op de Innovation Ville

Enkel voor start-ups · standcode S

4 m² voor jouw innovatie

Vroegboek€ 900t/m 31/08/2026

Normaal€ 99001/09/2026 tot 31/03/2027

Laatboek€ 1.100vanaf 01/04/2027

Naambordje
Statafel en kruk
Bedrukt paneel
Elektrische aansluiting en open wifi (900W, 3 aansluitingspunten)
Toegang en catering voor één medewerker
Tips & tricks voorafgaand aan je beursdeelname
Toegang tot de beursapp en de mediakit
Profiel op de beurswebsite, met jouw video

Ofwel: een belevingsstand op de Experience Ville

Standcode EV · lange stand EVL

9 m² · extra ruimte in overleg

Meer ruimte voor hetzelfde tarief als een basisstand

Vroegboek€ 1.900t/m 31/08/2026

Normaal€ 2.10001/09/2026 tot 31/03/2027

Laatboek€ 2.300vanaf 01/04/2027

Experience Ville Lang (EVL)

Vroegboek€ 2.500t/m 31/08/2026

Normaal€ 2.75001/09/2026 tot 31/03/2027

Laatboek€ 3.000vanaf 01/04/2027

Belevingsstand van 9 m²; extra ruimte in overleg
Focus op activiteiten, beleven en ervaren. Vorige keer te beleven: VR, gamification, game based learning, AI, rollenspellen, face scans, interactieve e-learning en animatie-ontwikkeltools, business games, humanoïde robots, bordspellen …

Vul je beurspakket aan met één of meer sessies

Deze prijzen worden opgeteld bij de prijs van je stand en zijn exclusief btw. Je kan meerdere opties kiezen. Als lid van VOV krijg je 10% korting op je volledige beurspakket!

Online
max 1 per stand

Webinar vooraf

Vroegboek€ 800t/m 31/08/2026

Normaal€ 90001/09/2026 tot 31/03/2027

Laatboek€ 1.000vanaf 01/04/2027

Online via Zoom
Presentatie van 45 minuten
Max. 100 personen
In de week van 10 mei 2027
Focus op praktische tips, tricks & content

Beursvloer
max 1 per stand

Showcase

Vroegboek€ 700t/m 31/08/2026

Normaal€ 80001/09/2026 tot 31/03/2027

Laatboek€ 900vanaf 01/04/2027

Live op de beursvloer
Showcase van 20 minuten
Onbeperkt aantal deelnemers
Geen voorinschrijving nodig
Focus op content en korte demo's

Beursvloer · prime time
max 1 per stand

Showcase Prime

Vroegboek€ 900t/m 31/08/2026

Normaal€ 1.00001/09/2026 tot 31/03/2027

Laatboek€ 1.100vanaf 01/04/2027

Alles van een showcase
Op een prime time moment: dan loopt er geen presentatie of workshop in het congres
Het volledige publiek is op de beursvloer
9 slots beschikbaar

Congres
max 1 per stand

Presentatie

Vroegboek€ 500t/m 31/08/2026

Normaal€ 60001/09/2026 tot 31/03/2027

Laatboek€ 700vanaf 01/04/2027

Jouw bijdrage aan het congres
Presentatie van 20 minuten
In een geluidsdicht lokaal
Maximaal 30 deelnemers, met voorinschrijving
Focus op content en goede praktijkvoorbeelden

Congres
max 1 per stand

Workshop

Vroegboek€ 1.300t/m 31/08/2026

Normaal€ 1.45001/09/2026 tot 31/03/2027

Laatboek€ 1.600vanaf 01/04/2027

Jouw bijdrage aan het congres
Workshop van 60 minuten
In een geluidsdicht lokaal
Maximaal 40 deelnemers, met voorinschrijving
Interactief aan de slag met jouw dienst of product

Mag het wat meer zijn op je stand?

Wil je graag een extra plant, kruk, tafel, elektriciteitspunt of scherm aan je stand? Dat kan! Via briefings geven we je de mogelijkheden door en kan je bijbestellingen doen.

Heb je extra ruimte nodig aan je stand om bijvoorbeeld extra beleving te organiseren voor de beursbezoekers? Neem contact op met team VOV en we bespreken de mogelijkheden met je.

Graag extra visibiliteit tijdens de beurs?

In de gedrukte beurscatalogus

Advertentie ¼ pagina: € 300
Advertentie ½ pagina: € 600
Advertentie 1 pagina: € 1.200
Advertorial 2 pagina's: € 2.400

Exclusieve visibiliteit bij elke deelnemer

Lanyard: € 2.000
Draagtas: € 2.000
Jouw logo op de badge: € 2.000

Alle prijzen exclusief btw.

Wil je deelnemen als sponsor?

Sponsor

€ 6.000

excl. btw

NIEUWKopstand (K) inbegrepen!een kopstand met topzichtbaarheid, t.w.v. € 3.100 tot € 3.700

Als sponsor krijg je

Je kopstand (K) zit inbegrepen, op een voorkeursplaats op de beursvloer
10% korting op de rest van je beurspakket. Cumuleerbaar met de VOV-ledenkorting van 10%. De kortingen gelden op de pakketten, niet op de extra sponsorformules
Visibiliteit: vermelding als sponsor in alle externe communicatie
Vier microlearnings van 10′

Bereik: +14.000 HR- en L&D-professionals

Teasers
Digitale folders
Nieuwsbrieven
Advertenties in HR-, business- en mainstreammedia
De beurswebsite www.vovbeurs.be
Uitgebreid bedrijfsprofiel met logo, video en link naar je eigen website op vovbeurs.be
Vermelding op het scherm aan de ingang van de beurs
Gratis advertentie van een halve pagina in de beurscatalogus

Wil je deelnemen als hoofdsponsor?

Hoofdsponsor

€ 12.000

excl. btw

NIEUWGrote stand (G) inbegrepen!de meest opvallende stand op de beursvloer, t.w.v. € 5.400

Als hoofdsponsor krijg je

Je grote stand (G) zit inbegrepen, op een premium locatie op de beursvloer
30% korting op de rest van je beurspakket (showcases, presentaties, workshops, webinars en extra's). Cumuleerbaar met de VOV-ledenkorting van 10%. De kortingen gelden op de pakketten, niet op de extra sponsorformules
Na de beurs ontvang je de database met contactgegevens van de bezoekers die daarvoor toestemming gaven bij inschrijving
Topvisibiliteit: vermelding als hoofdsponsor in alle externe communicatie, inclusief je logo op de badge van elke deelnemer
Zes microlearnings van 10′

Bereik: +14.000 HR- en L&D-professionals

Teasers
Digitale folders
Nieuwsbrieven
Advertenties in HR-, business- en mainstreammedia
De beurswebsite www.vovbeurs.be
Uitgebreid bedrijfsprofiel met logo, video en link naar je eigen website op vovbeurs.be
Vermelding op het scherm aan de ingang van de beurs
Gratis advertentie van een volledige pagina in de beurscatalogus
De exclusieve mogelijkheid om je organisatie voor te stellen via een dedicated partnermail naar alle VOV-leden en meer dan 6.000 HR- en L&D-professionals

Wat standhouders zeggen

**Marc Alen**Managing Director bij Arboth Learning Technologies

**Iris Kempenaers**SAP Learning Consultant en Team Lead bij Amista

Vragen, ondersteuning nodig of wil je een pakket op maat?

Wij staan voor je klaar!

Walter SchrovenCommunity Manager

Hans De FourCoördinator VOV-Beurs

Suzy KissMedewerker Administratie & Events

Tess Van LindenMarketing- en Communicatieverantwoordelijke

Bel ons: 03 454 59 70
Mail ons: vovbeurs@vov.be
Web: www.vovbeurs.be