Drie blokken zonder congresactiviteiten
In het congres zijn er drie tijdsblokken van één uur zonder workshops en presentaties. Op die momenten krijgen congresbezoekers ruim de tijd voor de beurs.
Nieuw tegenover 2026
Meer rendement dan ooit!
Een stand blijft belangrijk, maar in 2027 begint je deelname vroeger, stuurt ze bezoekers gerichter naar jou en levert ze meer kansen op een relevant gesprek op.
Van belofte naar één doorlopende aanpak
Wat in het beursdossier staat, bouwen we concreet uit
Matchmaking, extra zichtbaarheid, mediakit, networking tools, tracks, microlearnings, uitdagingen, prijzen, lunchzones in de beursvloer, webinars vooraf, uitgebreid programma, afspraken maken, badges scannen, ondersteuning door Team VOV, alles-in-één webapp met minder losse mails en meer overzicht voor de partner, ...
Wie komt er naar de VOV-Beurs?
Geen toevallige passanten, wel de mensen die leren organiseren
Elk jaar ontmoeten meer dan 700 bezoekers elkaar op de VOV-Beurs: mensen die in Vlaanderen leren en ontwikkelen organiseren. Ze komen met een leervraag. Ze vertrekken met mogelijke oplossingen en nieuwe contacten.
700+
bezoekers per editie
3 op 10
met een leidinggevende of eindverantwoordelijke functie
35+
sectoren: overheid, zorg, bank, voeding, industrie, bouw en meer
Ook de mensen die beslissen
Ongeveer drie op de tien bezoekers heeft een leidinggevende of eindverantwoordelijke functie. Je ontmoet directeurs, zaakvoerders en diensthoofden. Je ontmoet ook L&D-managers, HR-managers, academy-managers en opleidingsverantwoordelijken. Zij kiezen mee welke trainers, tools en trajecten hun organisatie inzet. Daarnaast komen opleidingscoördinatoren, learning designers en HR-business partners die leveranciers voorbereiden, vergelijken en adviseren.
Wie we verwachten
- 57%Interne L&D en HR — de mensen die in een organisatie het leerbeleid dragen, uit meer dan 35 sectoren
- 21%Aanbieders van opleiding, coaching en tools — vakgenoten, partners en mogelijke samenwerkingen
- 15%Onderwijs en zorg met een eigen opleidingsaanbod — organisaties die zelf opleiden en tegelijk zelf leren
- 4%Sectorfondsen en werkgeversorganisaties
Studenten vormen amper 2% van de bezoekers. Wie op de VOV-Beurs staat, spreekt vooral professionals met een concrete vraag.
Zij ervaren het zo
“Beschouw de VOV-Beurs als een opportuniteit om bestaande relaties aan te trekken en nieuwe relaties aan te knopen. In dat opzet slaagt de beurs telkens weer. Vaak groeien er op termijn jarenlange intensieve partnerships uit.”
“Het opende de deuren naar waardevolle interactie met bezoekers en potentiële klanten.”
“Doorwinterde L&D’er of net gestart in L&D? Dat doet er niet toe op de VOV-Beurs. Hier leer je van elkaar, door met elkaar in gesprek te gaan, door nieuwe mensen te leren kennen en je netwerk uit te breiden, door workshops te volgen en door ons vakgebied met elkaar te delen. Ook al ben je jong of iets ouder.”
Kom voor de juiste mensen. Op 3 juni 2027 in BMCC Brugge.
De beursvloer
De beursvloer krijgt meer aandacht
We stimuleren het beursbezoek op diverse manieren, zodat naast de kwaliteit ook de kwantiteit goed zit. Acht vaste keuzes in de dagstructuur zorgen dat bezoekers de vloer opgaan. Niet toevallig, maar omdat de beurs hen vanzelf naar de stands brengt.
Catering op de beursvloer
Zowel congres- als beursdeelnemers vinden hun catering op de beursvloer. Iedereen komt dus tussen de stands.
Doorlopend open, achteraan de vloer
De catering is doorlopend open, achteraan de beursvloer, zodat iedereen via de beurs wandelt in plaats van eromheen.
Lunchzones verspreid over de beurs
De zones om te lunchen worden verspreid over de beurs, zodat ook de stillere hoeken van de vloer worden bezocht.
Drie eilanden voor showcases
Wegens succes voorzien we meer presentaties op de beursvloer. Er komen drie eilanden voor showcases.
Drie premium-blokken voor showcases
Die showcases krijgen ook drie premium-blokken, omdat er op die momenten geen activiteiten zijn in het congres.
Een bijdrage verlaagt de no-show
We vragen een bijdrage voor alle beursbezoekers, zodat de no-show sterk daalt en de vloer vol loopt.
VOV-leden komen nog altijd gratis
We belonen VOV-leden voor hun steun en betrokkenheid en verzekeren jou zo al van minstens 300 geëngageerde congresdeelnemers die ook de beurs bezoeken.
Wat doen we anders en beter?
We combineren inhoud, activatie en technologie om de juiste bezoeker niet alleen te bereiken, maar ook in beweging te krijgen.
Tracks sturen bezoekers gericht naar jou
Elke stand en sessie krijgt een duidelijke track. Bezoekers filteren het programma en de standhouders op hun interesse en stellen zo hun eigen route samen. De nieuwe track Leadership & Strategy zet leiderschap, besluitvorming en de koers van L&D nadrukkelijk op de kaart.
Matchmaking wordt een echte afspraak
Deelnemers vinden elkaar op basis van profiel en interesses, maken connecties en boeken afspraken. Drie netwerkzones op de beursvloer én je eigen stand geven die gesprekken een vaste plek. Je hoeft niet te wachten tot iemand toevallig langskomt.
Van passage naar bruikbaar contact
Een badgescan legt een connectie vast. Standhouders kunnen leads opvolgen en notities toevoegen. Ook de uitdagingen en de daardoor gewonnen prijzen zorgen voor een relevante ontmoeting aan jouw stand, met de notitie ‘Won een prijs’.
Uitdagingen activeren de hele beursdag
Deelnemers dagen zichzelf uit om sessies te volgen, connecties te maken en afspraken te boeken. Met tien voltooide uitdagingen maken ze kans op een tastbare prijs die jij aanbiedt. Zo wordt actief deelnemen zichtbaar én beloond.
De stempelkaart verdeelt het bezoek
Voor een volle stempelkaart bezoeken deelnemers twaalf standen, verspreid over acht standzones, Experience Ville en Innovation Ville. Dat moedigt hen aan om verder te kijken dan de drukste gangpaden.
Je stand wordt zelf een bestemming
Partners kunnen korte microlearnings aankondigen die bezoekers vooraf ontdekken en bewaren. Experience Ville maakt beleving zichtbaar, terwijl Innovation Ville start-ups een herkenbare plek geeft.
Eén deelname, drie hefbomen
Rendement ontstaat vóór, tijdens én rond de beurs
1
Vóór de beurs
Gevonden en verwacht worden
- Eigen partnerpagina en deelbare sessiepagina’s
- Nieuws rond partners, sessies en keynotes, met bericht dat extra opvalt
- Mediakit voor LinkedIn, Instagram, mail en website
- Webinars die al vóór 3 juni inhoud en contacten opbouwen
2
Op de beursdag
Bezoekers gericht activeren
- Tracks, filters en een persoonlijke dagplanner
- Afspraken in drie netwerkzones
- Uitdagingen, partnerprijzen en een stempelkaart over twaalf standgroepen
- Badgescans, leadnotities en een lichtkrant met live mededelingen
3
Voor je team
Eén duidelijke beheerflow
- Voorstel, standkeuze en bevestiging op één plek
- Profiel, sessies en microlearnings indienen en laten goedkeuren
- Mediakit, draaiboek, leads en extra bestellingen in het partnerportaal
- Duidelijke opvolging van administratie en deadlines
Klaar voor 2027?
Maak één verhaal met je stand, activiteiten, prijzen en je programma op beurs of congres
Bekijk de formules in het beursdossier of bespreek met het beursteam welke combinatie van stand, sessie en zichtbaarheid bij je doel past.